Dokumentuak aurrez aurre kontsultatzeko zerbitzua, baldin eta dokumentuen kontserbazio egoerak horretarako aukera ematen badu edo dokumentuen edukiak kontsultarako legezko murrizketarik ez badu.
Ondareari buruz indarrean dagoen araudia betez, nahitaezkoa da Gipuzkoako lurraldean aurkitzen den material arkeologikoa eta/edo paleontologikoa Gordailuan entregatzea.
Gordailuari edo foru museo bati ondare interesa duten objektuak (interes etnografikoa edo artistikoa) inolako kontraprestazio ekonomikorik gabe emateko eskaintza.
Erregistro honetan egoten dira basogintzan aritzen diren enpresak, baso berritze lanetarako lur sailak prestatzeko makineria autopropultsatua erabiltzen dutenak.