Gestión y organización de documentos
El tratamiento archivístico son un conjunto operaciones y de tareas que se aplican a los documentos y que tiene como objetivo su conservación, organización y hacer que la información contenida en los mismos sea accesible y manejable. Entre las operaciones que lleva a cabo el Archivo para la organización de sus fondos están la identificación y la clasificación, y entre las tareas la ordenación, la descripción y la instalación.
En líneas generales, todos los fondos del Archivo cuentan con instrumentos de descripción; de éstos están publicados los siguientes:
- MUNITA, Juan José: Índice de los documentos y papeles del Archivo General de la M.N. y M.L. Provincia de Guipúzcoa existente en la Iglesia Parroquial de la M.N.L. y V. Villa de Tolosa. San Sebastián, 1887.
- Archivo del Antiguo Corregimiento de Guipúzcoa. 18--? (circunscrito a los pleitos correspondientes a la escribanía de Ignacio José de Lecuona).
- AROCENA, Fausto: Los protocolos guipuzcoanos. San Sebastián, 1947.
Además, se utilizan como guías la Historia del Archivo General de Guipúzcoa (1953), de José Berruezo, y 1530–1990: De Archivo de Juntas y Diputaciones a Archivo General de Gipuzkoa (1990), elaborado por el personal técnico del AGG-GAO.