Nuestros instrumentos descriptivos
Nota: puedes consultar los catálogos en el Portal de los Archivos Históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
Actualmente los instrumentos descriptivos del archivo son los siguientes:
- El inventario general de los fondos notariales esta dividido en los siguientes grupos:
- El inventario del distrito notarial de Bergara (XVI. mendea-1910)
- El inventario del distrito notarial de Azpeitia (XVI. mendea-1910)
- El inventario del distrito notarial de San Sebastián (XVI.mendea-1910)
- El inventario del fondo de la contaduría de hipotecas
- Inventario del archivo de la universidad Sancti Spiritus. Ver el catálogo.
- XIX. Catálogo de las escrituras notariales del siglo XIX de Azpeitia, Azkoitia y San Sebastián (127.133)
- Catálogo de cada escritura (7.898 eskritura)
- Catálogo de los mapas, planos y dibujos del archivo (1.391 unitate)
- Gipuzkoa y el mar en el siglo XVI (Elkano y su tiempo) (12.067 eskritura)
- Descripción de los protocolos de las escribanías de Zumarraga (18.359 eskritura)
- Catálogo de escrituras relativas a emigración a América en el siglo XIX (vía cata) (1.989 eskritura)
- Catálogo de testamentos y contratos matrimoniales en los protocolos de Oñati en el siglo XIX (2.430 eskritura)
- Catálogo de la colección de pergaminos -protokoloetako azal bezala erabilitakoena- (276 pergamino)
- Catálogo del archivo de la universidad Sancti Spiritus (4.335 unitate)
¿Cómo localizar los documentos que te interesan? Los instrumentos descriptivos.
Uno de los objetivos principales del archivo es describir los documentos para que puedan ser localizados. Para ello, disponemos de herramientas descriptivas en las que se refleja la información que disponemos sobre los documentos. Ante esta realidad es de vital importancia que las personas usuarias del archivo conozcan los instrumentos descriptivos de cada tipo documental.
En el archivo gestionamos mayoritariamente agrupaciones de documentos notariales. En el nivel más detallado de estas agrupaciones se encuentran las escrituras notariales. Tener en cuenta esta gradación de la información, es decir, entender y explotar el camino que va desde la agrupación de documentos hasta las escrituras notariales, es imprescindible para aprovechar la información que contienen los fondos notariales.
Cabe destacar que los documentos notariales no estan descritos uno a uno, sino en agrupaciones. En nuestro sistema de consulta está descrito el 100% de la agrupación documental, mientras que en el caso de las escrituras sólo se describe en torno al 15% (una cantidad muy elevada en comparación con otros archivos notariales). En consecuencia, a la hora de consultar el 85% de las escrituras que carecen de una descripción detallada, debemos recurrir a los "rastreos" lineales de las agrupaciones o protocolos. Es decir, consultar los documentos originales en el propio archivo o examinar los índices notariales.
Conocer la relación de los pueblos y fondos de archivo actuales de Gipuzkoa es muy importante. Para ello tienes aquí el mapa de fondos notariales o el mapa de hipotecas contables.
Índices contemporáneos de los notarios y escribanos
Consulte, a través del inventario de fondos notariales, los índices de escribanos y notarios contemporáneos relacionados con protocolos. Estos índices están digitalizados y asociados a cada lote.