Gure tresna deskribatzaileak gaur egun
Oharra: Gorriz artxiboan kontsultatu behar direnak, urdinez interneten gure katalogoan.
Gaur egun artxiboan dauden tresna deskribatzaileak honako hauek dira:
Kontutan izan batzuk inbentarioak direla, hau da, dokumentuen multzoak identifikatuta daude, baina ez banan-banan azkeneko xehetasunera arte; eta besteak katalogoak, hau da, espedienteak edo dokumentuak banan-banan identifikatuta daude, era laburrean bada ere. Artxiboko funts guztiak inbentariatuta daude, katalogoek, berriz, funtsen 10%a besterik ez dute deskribatzen; dauzkagun 6.000.000 inguru dokumentuetatik, 600.000 inguru.
Justizia (Gorriz artxiboan kontsultatu behar direnak, urdinez interneten gure katalogoan).
Justiziako funtsak (Inbentarioa) (72.801 prozedura)
Gipuzkoako espetxeak Internoen espedienteak (Katalogoa). Datu-basea. 15.300 espediente (100%)
Notario-funtsak (Gorriz artxiboan kontsultatu behar direnak, urdinez interneten gure katalogoan)
Bergarako Notario-barrutiko inbentarioa (XVI. mendea-1920)
Azpeitiko Notario-barrutiko inbentarioa (XVI. mendea-1920)
Donostiako Notario-barrutiko inbentarioa (XVI. mendea-1920)
XIX. mendeko Azpeitia, Azkoitia eta Donostiako notarioetako eskriturak Katalogoa (127.133)
Funts notarialen eskriturak Katalogoa (7.898 eskritura)
Artxiboko mapa, plano eta marrazkiak Katalogoa (1.391 unitate)
Gipuzkoa eta itsasoa XVI. mendean (Elkano eta bere garaia) Katalogoa (20.091 eskritura)
Zumarragako eskribautzaren protokoloen deskribapena Katalogoa (18.427 eskritura)
XIX. mendeko Ameriketarako emigrazioari buruzko eskriturak Katalogoa (lagin bidez) (1.989 eskritura)
Oñatiko XIX. mendeko protokoloetako testamentu eta ezkontza-kontratuak Katalogoa (2.430 eskritura)
Pergaminozko kodizeak protokoloetako azal bezala erabilitakoak, Katalogoa (276 pergamino)
Notario-eskrituren egileen aurkibidea (Inbentarioa)
Aurkibide garaikideak Notario-funtsen inbentarioaren bidez, protokoloekin erlazionatutako eta beraien garaikideak diren eskribau eta notarioen aurkibideak kontsulta ditzakezu. Aurkibide hauek digitalizatuak daude eta sorta bakoitzari lotuak daude.
Hipoteka kontularitzak (Gorriz artxiboan kontsultatu behar direnak, urdinez interneten gure katalogoan)
Hipoteka-kontularitzako funtsak (Inbentarioa)
Estatuko administrazio periferikoa (Gorriz artxiboan kontsultatu behar direnak, urdinez interneten gure katalogoan)
Meteorologia 1903 espediente
Donostiako Merkataritzako probintzia-ordezkaritza 1982-1998 (Inbentarioa)
Hornikuntza eta Garraioen Komisaldegiaren Probintzia-ordezkaritza Gipuzkoan 1941-1984 (Inbentarioa)
Estatistikako Institutu Nazionalaren Probintzia-ordezkaritza (INE) 1877-1969
Estatuko Ogasuna Gipuzkoan 1862-1977 3.116 sorta; 6.396 liburu; 902 kaxa; 129,7 ml (Inbentarioa)
Gobernu Zibila -Gobernuaren ordezkariordetza 1921-2009 6.499 kaxa, 287 liburu, 850 ml (Inbentarioa)
Hirigintza eta Herri-lanen probintzia-ordezkaritza 1923-1986 8 kaxa; 1 ml (Inbentarioa)
Lanaren probintzia-ordezkaritza Gipuzkoan 1961-2003 64 kaxa; 4 liburu; 9,75 m (Inbentarioa)
Enplegu Institutu Nazionalaren probintzia-ordezkaritza Gipuzkoan 1978-1999 24 kaxa; 3,4 ml (Inbentarioa)
- Administrazio korporatibo
Erakunde Sindikalaren Probintzia-ordezkaritza 1941-1976 29 kaxa; 3,75ml
- Hezkuntza
- Funts Pribatuak
Donostiako Tabako-lantegia (Tabacalera) (Inbentarioa)
Otazu Funtsa (Inbentarioa)
Otazu Liburutegia (Katalogoa)
Donostiako 'Banco Guipuzcoano'aren ondasun ukituen bilduma 1771-1952 15 kaxa, formatu handiko 8 dokumentu (Katalogoa)
- Bilduma bereziak
Mapa, plano eta marrazkien bilduma (Katalogoa)
Pergaminoen Bilduma (Katalogoa)
Nola topatu interesatzen zaizkigun dokumentuak? Tresna deskribatzaileak.
Artxibotik, dokumentuak aurkitzeko moduan jartzen saiatzen gara, tresna deskribatzaileen bidez. Halakoetan, dokumentuei buruz daukagun informazioa islatzen da. Garrantzitsua da artxibo-erabiltzaileak dokumentu mota ezberdinetan zer-nolako informazioa topa dezakeen jakitea. Kontsulta ezazu tresna deskribatzaile mota ezberdinen oinarrizko informazioa eta nola egiten diren.
Artxiboan notario agirien elkarketak kudeatzen ditugu gehien bat. Elkarketa hauen maila xeheenean notario eskriturak daude. Informazio mailaketa hau kontuan hartzea, hau da, agirien elkarketatik notario eskrituretara doan bidea ondo ulertzea eta ustiatzea, ezinbestekoa da notario funtsek dituzten informazioa aprobetxatzeko.
Ezinezkoa zaigu eskritura guzti-guztien gaineko informazioa izatea, oso handia baita kontserbatzen ditugun eskritura kopurua. Gure kontsulta sistemetan agirien elkarketako %100 deskribatuta dago; eskrituren kasuan, berriz, %15 inguru besterik ez dago deskribatuta (eta hori beste notario artxiboekin konparatuta oso kantitatea handia da).
Horrexegatik guztiagatik, deskripzio zehatz-zehatza ez duen eskrituretako %85 hori kontsultatzerakoan, jo behar izaten dugu elkarketa edo protokoloen 'arakatze' linealetara. Hau da, jatorrizko dokumentuak artxiboan bertan kontsultatzera, edota notario eta eskribauen aurkibideak arakatzera.
Gipuzkoako gaur egungo herri eta artxibo-funtsen harremana ezagutzea oso garrantzitsua da, horretarako hemen duzu notario funtsen mapa edota kontularitzetako hipoteken mapa.