Dokumentazioaren Ebaluaketa eta Hautapenerako Foru Batzordearen (DEHBAren) funtzio nagusia dokumentazioaren ebaluaketa taulak argitaratzea da.

Taula horietan ezartzen dira serie dokumental bakoitza kontserbatzeko edo suntsitzeko epeak, baita irisgarritasun baldintzak ere. Ebaluaketa taula horiek dokumentazioari nola aplikatuko zaizkien Dokumentazioaren kontserbazio egutegian azaltzen dira.

Hau da Gipuzkoako Foru Aldundiaren dokumentazioaren kontserbazio egutegia:

Deskargatu kontserbazio egutegia

Ebaluaketa taularen kodea/
Código de la Tabla de evaluación

Serie dokumentala/
Serie documental

Kontserbazio epea/
Plazo de conservación

Hautapen erabakia/
Dictamen de la selección

Laginketa/
Muestreo

Irisgarritasuna/
Acceso
Taula 1 Ondare- eskualdaketen eta egintza juridiko dokumentatuen gaineko zergaren espedienteak.

Expedientes del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.		 12 urte/ 12 años Erabateko Suntsiketa
Eliminación Total		 Ausazko laginketa bidez gordeko dira:                                
- Paperean: urteko autolikidazio-mota bakoitzeko kaxa bat.
- Elektronikoan: urteko autolikidazio-mota bakoitzeko 100 espediente.
- Autolikidazio-ereduari buruzko urteko txostena.

Se conservarán por muestreo aleatorio:
- En papel: una caja anual por cada tipo de autoliquidación.
- En electrónico: 100 expedientes anuales por cada tipo de autoliquidación.
- Informe anual sobre el modelo de autoliquidación.

Irisgarritasun mugatua
Acceso restringido