Dokumentazioaren Ebaluaketa eta Hautapenerako Foru Batzordearen (DEHBAren) funtzioen artean dokumentazioaren suntsiketak baimentzea eta kontrolatzea dago.
Hiru egoera eman daitezke:
1. Kontserbatu beharreko dokumentazioa: ebaluatu gabeko dokumentazio originala.
2. Zuzenean suntsitu daitekeen dokumentazioa (kopiak, zirriborroak, etab.).
3. Suntsitzeko DEHBAren baimena behar duen dokumentazioa edo suntsitu aurretik DEHBAri jakinarazi beharreko suntsiketak.