Una de las funciones de la Comisión Foral de Evaluación y Selección de la Documentación (DEHBA) es autorizar y controlar la destrucción de la documentación.

En el ámbito de las eliminaciones se pueden dar tres situaciones:

1. La documentación que se debe conservar: documentación original sin evaluar.

2. La documentación que se puede eliminar directamente, sin autorización de la DEHBA (copias, notas, etab.).

3. La documentación cuya eliminación debe ser comunicada o autorizada previamente a la DEHBA